虫害防制行业(简称“PCO”)是服务业,踏踏实实地做好服务是PCO公司能够长久立足的根本,技术服务能力是PCO公司最核心的竞争力之一。那么,作为客户,你该如何从一个PCO公司的服务框架体系来考察它的专业化管理呢?
要回答这个问题,我们先来看看多数客户到底需要怎样的PCO服务?是每次来喷喷药,更换下虫控设施?还是找出些结构漏洞然后发份书面报告就了事?又或是在客户被审核期间,全程陪同,所有关于虫害控制的问题都由你来回答?还是当客户有虫、鼠害问题时,能及时解决?
以笔者从业多年的经历来看,这些答案或多或少都存在一定的合理性。但是仔细审验这些答案,发现这种提供服务的方式都属于被动服务,并没有完全达到客户内心的期望。当然有时,客户也说不清楚自己的内心期望。
一个专业的PCO需要构建一个以客户为中心的多层次的服务框架体系,寄望通过团队的方式达到服务客户,提高客户满意度的目的。以上海闽泰为例,让我们来看看这个框架到底是怎样的?
团队总体框架如下:
整个团队通常包括四个部分:服务&技术总监、现场服务部门、客服部门、技术部门。
服务&技术总监
工作职责:统筹管理现场服务部门,客服部门以及技术部门
工作内容:
· 每月的绩效考核沟通;
· 随机的客户现场拜访。
现场服务部门
部门职责:是虫控服务现场操作部门,也是人数最多的部门
部门架构:
✿服务经理
岗位设定:数量若干,按照区域划分
岗位职责:
· 管理服务小组,1个服务经理管理2-3个服务小组;
· 对一线操作人员的技能进行现场培训和指导;
· 负责所属辖区内的客户关系维护;
· 所有关于服务时异常情况的分析、跟踪处理和建议都由该区域的服务经理负责书面发送给客户,并跟踪问题得到改善。
✿服务小组
岗位设定:数量若干,每个服务小组包括组长(1人),组员2-3人。(出于安全考虑,闽泰没有采用国外单枪匹马的作业方式(比如,烟雾操作、登高等需2人协助,多人作业也可避免长期驾车疲劳问题等)
岗位职责:
· 按照标准维护虫控设施,并做好信息登记;
· 向服务经理提供反应设施异常情况时的照片跟踪:比如,诱饵站内有老鼠盗食时,需要提供老鼠来源、通道和活动迹象的照片;
· 发生虫鼠害,遵循I.C.E流程来处理(鉴定Identify,控制Control,消除Eliminate,简称I.C.E)。这种跟踪管理闽泰是通过自己开发的虫控宝APP来实现的。为保证APP的正常运作,专门聘用专职人员来监控。
客服部门
部门职责:监督现场服务部门的服务质量,完善虫控报告文档要求,提高客户体验满意度。
岗位设定:客服经理一名。
岗位职责:
· 负责所有客户的定期服务总结报告(月度,季度,年度);
· 客户的虫、鼠害投诉反馈都会记录和跟踪;
· 调查客户对公司服务的满意度,监督服务质量的功能。
技术部门
部门职责:技术培训中心,销售支持,技术资料编辑
岗位设定:技术经理1名。任职要求:具有现场虫控经验,扎实的昆虫学知识的硕士
岗位职责:
· 为现场服务人员和销售人员提供专业基础知识培训(昆虫鉴定,习性,滋生地等),并为各个部门提供技术支持;
· 结合客户现场实例,编写闽品汇专栏#曼曼鉴#和#曼曼荐#,为客户提供增值服务;
· 为客户提供现场的虫害培训,让客户了解害虫发生因素及虫害控制需要多方面配合的重要性;
· 创建昆虫标本展示墙,为交流展示提供素材。
以上就是以客户为中心建立的服务框架。大家可以看出,我们所有的岗位设置和职能都是紧紧围绕客户为中心的,都是为了更好的服务客户,提升客户体验。作为服务行业,我们坚信只有真正做到客户导向,才能长久立于不败之地。
作者:上海闽泰虫控 陈军华
· 本科毕业于南京农业大学植物保护学系昆虫学专业,毕业后进入多美滋婴幼儿食品有限公司从事环境与虫害控制服务
· 2000年进入Terminx中国分支机构,经历4年现场服务,3年的技术管理与培训
· 2007年起就职于上海闽泰虫控,负责服务管理及技术培训
· 至今为达能、雀巢等超过500多家的食品工厂提供虫害服务,审核以及技术培训等工作