客户刊《说虫》04期(201908)
【慧眼选服务】如何从一个虫害防制公司的服务框架体系考察专业化管理?
来源:客户刊《说虫》   时间:2019-09-29     分享:



虫害防制行业(简称“PCO”)是服务业,踏踏实实地做好服务是PCO公司能够长久立足的根本,技术服务能力是PCO公司最核心的竞争力之一。那么,作为客户,你该如何从一个PCO公司的服务框架体系来考察它的专业化管理呢?

 

要回答这个问题,我们先来看看多数客户到底需要怎样的PCO服务?是每次来喷喷药,更换下虫控设施还是找出些结构漏洞然后发份书面报告就了事又或是在客户被审核期间,全程陪同,所有关于虫害控制的问题都由你来回答还是当客户有虫、鼠害问题时,能及时解决

 

以笔者从业多年的经历来看,这些答案或多或少都存在一定的合理性。但是仔细审验这些答案,发现这种提供服务的方式都属于被动服务,并没有完全达到客户内心的期望。当然有时,客户也说不清楚自己的内心期望。

 

一个专业的PCO需要构建一个以客户为中心的多层次的服务框架体系,寄望通过团队的方式达到服务客户,提高客户满意度的目的。以上海闽泰为例,让我们来看看这个框架到底是怎样的?

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团队总体框架如下:

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整个团队通常包括四个部分:服务&技术总监、现场服务部门、客服部门、技术部门。

 

服务&技术总监

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工作职责:统筹管理现场服务部门,客服部门以及技术部门

工作内容:

·         每月的绩效考核沟通; 

·         随机的客户现场拜访。

 

现场服务部门

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部门职责:是虫控服务现场操作部门,也是人数最多的部门

部门架构:

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服务经理

岗位设定:数量若干,按照区域划分

岗位职责: 

·         管理服务小组,1个服务经理管理2-3个服务小组;

·         对一线操作人员的技能进行现场培训和指导;

·         负责所属辖区内的客户关系维护;

·         所有关于服务时异常情况的分析、跟踪处理和建议都由该区域的服务经理负责书面发送给客户,并跟踪问题得到改善。

 

服务小组

岗位设定:数量若干,每个服务小组包括组长(1人),组员2-3人。(出于安全考虑,闽泰没有采用国外单枪匹马的作业方式(比如,烟雾操作、登高等需2人协助,多人作业也可避免长期驾车疲劳问题等)

岗位职责:

·         按照标准维护虫控设施,并做好信息登记;

·         向服务经理提供反应设施异常情况时的照片跟踪:比如,诱饵站内有老鼠盗食时,需要提供老鼠来源、通道和活动迹象的照片;

·         发生虫鼠害,遵循I.C.E流程来处理(鉴定Identify,控制Control,消除Eliminate,简称I.C.E)。这种跟踪管理闽泰是通过自己开发的虫控宝APP来实现的。为保证APP的正常运作,专门聘用专职人员来监控。

 

客服部门

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部门职责:监督现场服务部门的服务质量,完善虫控报告文档要求,提高客户体验满意度。

岗位设定:客服经理一名。

岗位职责:

·         负责所有客户的定期服务总结报告(月度,季度,年度);

·         客户的虫、鼠害投诉反馈都会记录和跟踪;

·         调查客户对公司服务的满意度,监督服务质量的功能。

 

技术部门

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部门职责:技术培训中心,销售支持,技术资料编辑

岗位设定:技术经理1名。任职要求:具有现场虫控经验,扎实的昆虫学知识的硕士

岗位职责:

·         为现场服务人员和销售人员提供专业基础知识培训(昆虫鉴定,习性,滋生地等),并为各个部门提供技术支持;

·         结合客户现场实例,编写闽品汇专栏#曼曼鉴#和#曼曼荐#,为客户提供增值服务;

·         为客户提供现场的虫害培训,让客户了解害虫发生因素及虫害控制需要多方面配合的重要性;

·         创建昆虫标本展示墙,为交流展示提供素材。

 

以上就是以客户为中心建立的服务框架。大家可以看出,我们所有的岗位设置和职能都是紧紧围绕客户为中心的,都是为了更好的服务客户,提升客户体验。作为服务行业,我们坚信只有真正做到客户导向,才能长久立于不败之地。

 





作者:上海闽泰虫控 陈军华

·         本科毕业于南京农业大学植物保护学系昆虫学专业,毕业后进入多美滋婴幼儿食品有限公司从事环境与虫害控制服务

·         2000年进入Terminx中国分支机构,经历4年现场服务,3年的技术管理与培训

·         2007年起就职于上海闽泰虫控,负责服务管理及技术培训

·         至今为达能、雀巢等超过500多家的食品工厂提供虫害服务,审核以及技术培训等工作

 




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