各有关单位:
以“绿色杀虫技术与全球一体化”为主题的中国卫生有害生物防制协会2011年年会(以下简称年会)将于2011年4月7日至8日在重庆维景国际大酒店隆重召开,届时以“让虫害远离生活!”为主题的中国虫控展会也将同期举办。预计将有超过400名来自政府主管部门的领导、相关行业的管理人士以及行业内科研、教学、生产与服务企业等单位的代表参加会议。每年一度的协会年会已经成为行业内规模最大、政府关注程度最高、产品用户最多、国际影响最大的行业盛会。为满足相关企业宣传企业文化、展示企业产品、开展技术交流等方面的需求,本着大家参与、共同办会的精神,经研究决定向全行业征集年会协办单位、赞助商及参展商。现将有关事项通知如下:
一、关于年会协办
(一)组织参加本次年会并注册参会人员达30人以上,或资助大会人民币10万元以上的单位,为本次年会的协办单位。
(二)协办单位享有以下待遇:
1、协办单位的名字将在大会主席台背板、年会会刊、参会人员通讯录及大会会场等多个场合文字展示;
2、所有参会人员可享受会员的注册标准;
3、在大会开幕式、宴请等嘉宾位就座;
4、单位(企业)网站可与协会网站免费链接1年;
5、获得2011年年会协办单位牌匾一块。
二、关于会议赞助
(一)主要赞助商:赞助年会人民币10万元以上的单位,为本次年会的主要赞助商(也可选择成为年会协办单位)。赞助商的排序按照款项和确定赞助的时间安排。
(二)赞助商:赞助年会人民币2万元以上的单位,为本次年会署名的赞助商。
主要赞助商、赞助商享有优厚待遇(见附一)。
(三)专项赞助:
1、胸牌:赞助5000元人民币(主要赞助商优先),可享受在代表证、参展证背面刊登赞助商广告(胸牌尺寸
2、餐劵:赞助2000元人民币,可享受在大会用餐卷背面刊登赞助商广告(尺寸以宾馆餐劵尺寸为准)。
3、拱门:赞助3000元人民币,可享受以赞助商名称祝贺2011年年会胜利召开字样的充气拱门。
4、礼品赞助:经年会会务组同意后方能向大会提供。将享受:企业为年会所提供礼品上可以有企业宣传字样。
5、文件包:赞助5000元人民币,可享受为年会免费提供会议用文件包。文件包样品需经年会会务组同意后方能向大会提供。由会务组统一分发,文件包正面明显位置为“中国卫生有害生物防制协会2011年年会”字样,文件包背面可以印刷赞助商的宣传字样。
6、笔记本及笔:赞助3000元人民币,可享受为年会免费提供笔记本。笔记本样品需经年会会务组同意后方能向大会提供,由会务组统一分发,笔记本可以有赞助商的企业宣传内容。
7、冠名晚宴:可分为宴请全部参会代表或部门参会代表。赞助商承担全部宴请费用。将享受:大会会务组免费负责组织实施;宴会以赞助商名称冠名;按赞助企业宣传要求布置宴会厅,发表演讲,开展抽奖活动等。
8、文艺演出赞助:赞助1万元,将享受:文艺演出前讲话5分钟。
9、冠名酒会:可分为宴请全部参会代表或部分参会代表。赞助商承担全部宴请费用,将享受:大会会务组免费负责组织实施;酒会以赞助商名称冠名;按赞助企业宣传要求布置宴会厅,发表演讲,开展互动交流活动等。
10、新产品发布(推广)会:会员单位20000元人民币,非会员单位25000元人民币。将享受:大会会务组免费提供100人以上会议室;按照发布企业的要求布置会场;负责组织、宣传、邀请参会代表、专家及嘉宾参加新产品发布会的活动;发布企业自行演讲;发布时间1小时。
(四)其他形式赞助,请直接与协会办公室联系。
三、关于产品展示
(一)展位及收费
标准展位(
会员单位:5000元人民币/个、非会员单位:6000元人民币/个。
每个展位的展出时间为三天(4月6日-4月8日)。
(二)在展会会场摆放“易拉宝”展架(规格
四、关于刊登广告
(一)在年会专刊上刊登广告
彩色封底5000元/页、彩色封二4000元/页、彩色封三4000元/页、彩色内插页3000元/页、黑白内插页1000元/页。
(二)在年会通讯录上刊登广告
彩色封底4000元/页、彩色封二3000元/页、彩色封三3000元/页、彩色插页2000元/页。
五、关于现场分发、摆放A4纸广告
(一)与会议资料一同发放1000元/项。
(二)在主会场或会员签到处等指定地点摆放500元/项。
六、有关事项
(一)展会开幕时间:2011年4月6日下午16:30。
(二)协办、赞助和展位等的预定申请(见附件二、三、四)截止时间为2011年3月15日。
(三)关于汇款
协办、赞助、广告、展位、新产品推介等款项务必于2011年3月15日前汇到协会帐户,以便予以安排,其中展位位置和新产品推介顺序按款到先后时间安排。
(四)关于布展、展出等要求,请留意《中国有害生物防制网》有关提示或规定。
(五)联系方式
地址:北京市朝阳区北苑路170号凯旋城6号楼1006室
邮编:100101
电话:010-58235240 010-58235532
传真:010-58235140
E-mail:cpca@cpca.cn lijunhua@cpca.cn happyzwei861121@126.com
单位名称:中国卫生有害生物防制协会
开户行: 北京银行北苑路支行
账 号: 010 910 818 001 201 050 466 10
联系人:历俊华、张薇、王顺、李俊岭
附件一:2011年年会赞助商享有待遇
附件三:展位图
附件四:参展确认函
中国卫生有害生物防制协会
二〇一一年一月十日