总97期(2022年6月刊)
【管理百川】客户量多而密集时如何提高工作效率?
来源:《中国有害生物防制》   时间:2022-06-24     分享:


 

问题:客户量多且密,有时一天需要跑很多客户,怎么样能在保证质量的情况下提高工作效率?

 

回答:

 

第一步,工作前做好准备工作

 

1、首先在排班上下功夫,一线工作人员中通勤时间长是必要问题,大多数时间都浪费在路程。所以,要根据时间、距离、客户要求等,选择聚集性排班,减少移动距离。

 

2、根据上月服务报告,排班前联系相关对接人,了解现场虫害情况,分主次,做好虫害消杀重点,不但能提高效率还可减少工作内容投诉。

 

3、服务顺序,罗列好一天的工作计划,可从距离、客户时间安排、虫害消杀重点等方面排序。做好预案与备案,如有特殊情况备换工作顺序。(避免无效路程、节省自身时间)

 

4、虫害消杀物料准备与服务报告单填写,可前一天联系对接人了解现场虫害情况,做好计划填写报告单,提前出库好所需器械、药材等。

 

可从以上四步着手服务前准备,既能从客户角度解决虫害问题,还能提高自身工作效率,留出自我支配时间。

 

第二步,工作中提高效率和质量

 

1、在每月开始前,根据天气、季节、上月小结报告等多种因素,主动与客户对接人进行沟通,确定本月的虫害重点消杀方向。不论什么情况,解决客户问题应放在第一位。

 

2、沟通,到达现场主动与在场人员进行沟通。不论是不是对接人,只要人员在场,主动了解情况,做好互动,也就是所谓的“刷脸熟、刷好感”。

 

3、每月定点巡检,做好无遗漏,保持器械常新、干净。

 

4、解决问题后持续跟进、沟通。保持联系,做好工作点对点解决问题,持续沟通才是根本。

 

 

 





浙江帮帮环境科技集团有限公司   荊海涛

 

 

 

 


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