总100期(2022年12月刊)
【管理百川】虫控企业商业客户续约的五种主要模式
来源:《中国有害生物防制》   时间:2022-12-23     分享:


 

临近岁末,根据在虫控行业长期的工作经验,年底将面临客户续约的一个小高潮,特别是大型商业客户,合同一般都是以自然年签订。而大型商业客户也是每一家虫控公司的重点客户,面对当前市场的残酷竞争,能否续约、续约价格等问题都牵动着每一个虫控公司员工的心。


特别是近三年来,因为新冠疫情原因,各地虫控公司承担了不少消毒工作,难免对虫控业务精力分散,于是,趁机涌现出一大批新的虫控公司。这些新公司为了未来的发展,也会介入客户的争夺,这样促进了市场的繁荣,也给客户续约带来了很大的不确定性。


根据客户体量和客户相关要求不同,一般虫控商业客户的续约模式分为以下五种:1、公开招标模式;2、几方比价模式;3、续约降价或者增加要求模式;4、条件续约模式;5、直接续约模式。


其中,第5种式多见于客户体量很小或者对我们的服务非常满意的客户,这类不管是体量小还是对我们满意度高的客户,在我们客户体系中都是非常重要的客户,因为我们的续约成本较低,间接也提高了我们的收益。这类客户一般要提前两个月左右沟通走续约相关流程。而前4种模式的客户,对我们续约成本要求相对都较高。下面对其续约的技巧做一个简单分析。


1、公开招标模式


无论是线上开标还是现场开标,都会有相关的招标要求。我们要先看自己公司是否符合报名条件,若符合,我们按照招标要求制作好自己相应的标书。一般公开招标客户,根据招标要求我们基本可以了解到“客户是价格需求者,还是技术需求者”。公开招标的客户一般为大型客户为主,能否中标可能关系到企业的年度预算是否可以顺利完成,所以,我们一定要重视。这类客户的续约投标,我们最少提前3个月开始准备,详细了解客户招标要求,充分客户沟通,后期根据客户需求情况,分析出招标的几种可能性(客户真实需求),然后针对真实需求进行优化自己公司的策略。


2、几方比价模式


这类客户一般是中小型客户为主。几方比价模式是客户单位不进行公开招标,但是会邀请几家虫控企业进行比价的一种模式。这种模式是比较残酷的,基本都是以价格取胜。这类模式的客户对知名度较高、企业规模较大、管理较为严谨的虫控公司是没有优势的。因为现在虫控公司良莠不齐,很多夫妻公司,两人公司等大量存在,这样的公司成本极低,老板既是员工,业务量也不大,在价格方面优势比较明显。面对这种模式续约,我们一定要尽可能充分了解竞争对手消息,以便调整自己的价格策略。如果出现恶性比价的情况,我们要根据企业自身情况制定自己的价格底线,否则一旦超越底线,就容易赔钱赚吆喝。


3、续约降价或者增加要求模式


这种客户一般是中大型客户,小型客户也很常见。由于现在疫情等原因,很多客户的效益都不是很好,客户提出续约降价或者提高要求(比如增加区域、增加次数、增加虫害种类等)也是可以理解的,其实就是要求虫控企业变相降价。


面对这种情况,我们要提前2-3个月开始续约工作,对我们的成本情况进行详细计算,是否可满足客户要求、是否可以优化成本、若满足客户要求需要客户怎样的配合等情况做到心中有数,以便续约谈判时进行双方协商,现场达成共识,顺利完成续约。


当然这种模式还有一个极特殊情况,就是客户为了让我方满足其附加条件,人为对我们服务情况提出很多问题(比如有蚊子、有苍蝇等情况),说因为你们的问题我们才提出新的要求。这种情况其实客户的目的也是很明确,我们需要根据自身服务情况做出判断。


4、条件续约模式


这种常见于大型连锁客户和大型客户。针对这类客户,我们续约要提前最少3-4个月进行沟通,对客户提出的条件做到心中有数。


客户常见的条件有:1)每家连锁店满意率达到多少可直接续约;2)年度投诉次数少于多少次可直接续约;3)年度连锁店打分达到多少可直接续约;4)虫害密度水平达到什么标准可直接续约等。


这类客户对服务的要求比较高,续约的难度在于平时虫控公司的服务水平,所以这类情况功夫在平时,加强企业服务管理,提高企业的技能水平、服务意识才是续约的根本。


最后,希望所有的虫控企业都能加强自身管理,降低成本,提高技技能水平,满足不同客户的续约要求,顺利续约。


作者:浙江帮帮环境科技集团有限公司甬金大区  王朝印              


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