各有关单位:
以“‘除四害’与爱国卫生运动”为主题的中国卫生有害生物防制协会2012年年会(以下简称年会)将于2012年3月22日至23日在南京曙光国际大酒店隆重召开,届时以“让虫害远离生活!”为主题的中国虫控展会也将同期举办。大会创意独特、内容丰富、形式多样、专场互动交流、气氛精彩呈现。预计将有超过400名来自政府主管部门的领导、相关行业管理人士、国外同行以及行业内科研、教学、生产与服务企业等单位的代表莅临大会。每年一度的协会年会已经成为行业内规模最大、政府关注程度最高、产品用户最多、涵盖面最广、国际影响最大的行业盛会。为满足相关企业宣传企业文化、展示企业产品、开展技术交流等方面的需求,本着大家参与、共同办会的精神,经研究决定向全行业征集年会协办、赞助单位。现将有关事项通知如下:
一、关于年会协办
(一)组织参加本次年会并注册参会人员达30人以上,或资助大会人民币10万元以上的单位,为本次年会的协办单位。
(二)协办单位享有以下待遇:
1、协办单位的名字将在大会主席台背板、年会会刊、参会人员通讯录及大会会场等多个场合文字展示;
2、免除1位参会人员会议注册费;
3、在大会开幕式、宴会等嘉宾位就座;
4、做颁奖嘉宾;
5、酒店大门LED显示屏免费显示单位(企业)祝贺(宣传)文字;
6、单位(企业)网站可与协会网站免费链接1年;
7、获得2012年年会协办单位荣誉牌匾一块。
二、关于会议赞助
(一)主要赞助商:赞助年会人民币10万元以上的单位(企业),为本次年会的主要赞助商(也可选择成为年会协办单位)。
主要赞助商享有以下优厚待遇:
1、赞助单位的名字将在大会主席台背板、年会会刊、参会人员通讯录及大会会场等多个场合文字展示;
2、免除3位参会人员会议注册费;
3、在大会开幕式、宴会等嘉宾位就座;
4、在年会免费发言10分钟;做颁奖嘉宾;
5、在展会开幕式发言并剪彩;
6、标准展位免费任选3个或精品展位规定区域免费2个;
7、大会会场彩色喷绘形象墙广告免费3个展示单元;
8、酒店大门LED显示屏免费显示企业祝贺(宣传)文字;
9、在年会会场醒目处悬挂主要赞助商横幅;
10、主会场休会期间用多媒体滚动播出主要赞助商广告;
11、大会会场、走廊等处免费摆放产品固定广告牌(易拉宝)2块;
12、在本次年会专刊上免费刊登彩色广告1页(插页);
13、在2012年每期《中国有害生物防制通讯》杂志免费刊登彩色广告1页(插页);
14、单位(企业)网站可与协会网站免费链接1年;协会网站首页免费享有1个广告位1年;
15、中国虫控采购中心广告专区免费享有1个广告位1年;企业自营网店位置优先选择;单位(企业)网站可与虫控采购中心免费链接1年;
16、获得2012年年会主要赞助单位(企业)荣誉牌匾一块。
(二)赞助商:赞助年会人民币2万元以上的单位(企业),为本次年会署名的赞助商。
赞助5万元以上享有以下优厚待遇
1、赞助单位的名字将在大会主席台背板、年会会刊、参会人员通讯录及大会会场等多个场合文字展示;
2、免除2位参会人员会议注册费;
3、在大会开幕式、宴会等嘉宾位就座;
4、在年会上做颁奖嘉宾;
5、在展会开幕式剪彩;
6、标准展位免费任选1个;
7、大会会场彩色喷绘形象墙广告免费2个展示单元;
8、酒店大门LED显示屏免费显示企业祝贺(宣传)文字;
9、大会会场、走廊等处免费摆放产品固定广告牌(易拉宝)1块;
10、在本次年会专刊上免费刊登彩色广告1页(插页);
11、在2012年每期《中国有害生物防制通讯》杂志五折优惠刊登彩色广告1页(插页);
12、单位(企业)网站可与协会网站免费链接1年;协会网站首页免费享有1个广告位1年;
13、中国虫控采购中心广告专区免费享有1个广告位1年;企业自营网店位置优先选择;单位(企业)网站可与虫控采购中心免费链接1年;
14、获得2012年年会主要赞助单位(企业)荣誉牌匾一块。
赞助2万元以上享有以下优厚待遇:
1、赞助单位的名字将在大会主席台背板、年会会刊、参会人员通讯录及大会会场等多个场合文字展示;
2、免除1位参会人员会议注册费;
3、在大会开幕式、宴会等嘉宾位就座;
4、在展会开幕式剪彩;
5、标准展位免费半个;
6、大会会场彩色喷绘形象墙广告免费1个展示单元;
7、酒店大门LED显示屏免费显示企业祝贺(宣传)文字;
8、在本次年会专刊上免费刊登彩色广告半页(插页)或黑白广告1页(插页);
9、在2012年每期《中国有害生物防制通讯》杂志八折优惠刊登彩色广告1页(插页);
10、单位(企业)网站可与协会网站免费链接1年;协会网站首页免费享有1个广告位1年;
11、中国虫控采购中心广告专区免费享有1个广告位1年,企业自营网店位置优先选择,单位(企业)网站可与虫控采购中心免费链接1年;
12、获得2012年年会主要赞助单位(企业)荣誉牌匾一块。
(三)专项赞助:
1、冠名理事沙龙赞助:赞助人民币3万元,为理事沙龙的独家协办单位,理事沙龙以酒会等形式举办。将享受:大会会务组免费负责组织实施;活动以赞助商名称(或产品名称)冠名;按照赞助企业宣传要求布置活动现场;多媒体滚动播出企业宣传信息;现场发表演讲;与理事以上协会领导及国外嘉宾互动交流;获得10位理事沙龙邀请函;赞助单位名称大会主席台背板展示;获得2012年年会赞助单位荣誉牌匾一块。
2、冠名宴会赞助:可分为宴请全部参会代表或部门参会代表。赞助商承担全部宴请费用。将享受:大会会务组免费负责组织实施;宴会以赞助商名称冠名;按赞助企业宣传要求布置宴会厅,赞助单位负责人主桌就座,发表演讲,开展抽奖活动等并获得2012年年会赞助单位荣誉牌匾一块。
3、礼品赞助:经年会会务组同意后方能向大会提供。将享受:企业为年会所提供礼品上可以有企业宣传字样。
4、文件包赞助:经年会会务组同意后方能向大会提供,由会务组统一分发。将享受,文件包明显位置可以印刷赞助商的广告字样。
5、文具赞助:经年会会务组同意后方能向大会提供,由会务组统一分发,笔记本可以有赞助商的企业宣传内容。
6、文艺演出赞助:赞助人民币1万元,可为文艺演出赞助单位,将享受:大会会务组免费负责组织实施;活动以赞助商名称(或产品名称)冠名;赞助单位负责人主桌就座、获得2012年年会赞助单位荣誉牌匾一块。
(四)其他形式赞助,请直接与协会办公室联系。
三、有关事项
(一)赞助商的排序按照赞助款项和确定赞助的时间进行安排。
(二)协办、赞助申请(见附件一、二)截止时间为2012年2月15日。
(三)关于汇款