总96期(2022年4月刊)
【专家讲堂】冷培恩:PCO企业实现服务质量保证“四步曲”
来源:《中国有害生物防制》   时间:2022-04-28


 

中国卫生有害生物防制协会《有害生物防制服务机构服务能力等级评定》第二部分资料情况中的第8项是“有完善的服务质量保证制度”。具体要求是有明确的服务质量目标;有完善的质量控制措施,含质量监督的内容、频率、记录和发现问题后的整改等。评审员对该项目的检查方法是查看制度、质量控制措施和整改报告等。


下面就“有完善的服务质量保证制度”问题,跟大家做个讨论。


就有害生物防制服务的流程而言,一般经历与客户接洽、现场勘查、形成初步方案或投标文件和报价等过程。客户不认可或未中标则结束服务,客户接受或中标则正式开展服务。


第一步制定实施方案。


实施方案应该与初步方案或投标文件基本一致,有不一致之处应当在实施方案中说明理由及有相应的替代方式,实施方案应与合同一起作为服务文件存档;


第二步成立项目组。


对项目组进行培训,培训的内容包括实施方案的具体要求,客户企业的特点和管理要求等,同时将实施方案报质控部(如果没有质控部,应当至少有一名质管员)制定质控方案,开展全过程的质量监督;


第三步实施首次服务。


全面开展检查、监测,布放监测和(或)防制设施,如捕蝇笼、毒饵站、粘鼠板,并编号和在平面图书标注。对防鼠、防蝇缺陷进行检查、拍照、记录,提出改建建议。检查鼠征(建议随手清除)、室内成蝇、积水中有无蚊幼等等,计算室内鼠征阳性率、室外鼠征路径指数、室内成蝇侵害率、蚊虫孳生路径指数等,与客户签订服务目标的相关指标(密度控制水平)。质控部派人跟随或事后开展服务过程和服务效果检查。服务和质控都应有详细记录;


第四步日常控制和维护。


对上一次设置的设施和措施进行检查,比如,捕蝇笼抓了多少苍蝇(可以根据高度估测),粘鼠板有没有捕到鼠,毒饵站内毒饵有没有消耗,灭蝇灯上包括苍蝇在内的飞虫数量,详细记录的上述数值可用于趋势分析。是否发现鼠征(建议随手清除),室内成蝇,积水中有无蚊幼等等,以及防鼠防蝇设施缺陷情况,计算室内鼠征阳性率、室外鼠征路径指数、室内成蝇侵害率、蚊虫孳生路径指数等。质控部根据质控计划如每2月检查一次服务质量和效果。上述过程都应有详细记录,服务记录交由客户签字确认,需要由客户配合改进的内容,应在服务报告中呈现,书面送达客户,并请客户签收。


上述过程是有害生物防制机构提供服务的一般过程,有些客户还有其他质量管理的要求,比如AIB、YUM、BRC、HACCP、GMP等,服务机构需根据这些质量管理体系的要求提供服务及服务记录。


不管客户大小、行业差异,有害生物防制机构都按照同一个标准、同一个规范、同一个程序开展规范服务,这样的机构才能算作一个服务规范的优质机构。


服务质量管理需要制定具体的、可操作的管理制度,制度是否有效在于执行,制度的执行需要有计划,有实施记录,有质量检查报告。质量检查报告要有别与服务报告,其主要内容包括对一个项目从业务洽谈开始的全过程监督,包括服务方案、服务过程、服务记录等。质控部负责人或质管员应当是高年资的、有害生物防制高级工及以上的人员担任,应作为管理层参与控制的决策。质量检查主要是发现问题,针对问题提出改进措施,不断提高服务质量和效果。当然也应当总结优点,在全公司推广。

 

 

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冷培恩,上海市疾病预防控制中心 病媒生物防制科主任,主任医师。

主要从事病媒生物防制,主持、参与上海市科委攻关科研项目、上海市农委新型先进农用生产资料的研制与开发项目、“十五”国家科技攻关计划重要技术标准研究项目、“十一五”卫生部卫生安全重要技术标准研制项目、“十一五”“十二五”“十三五”国加卫生计生委(原卫生部)科技重大专项、国家自然科学基金等科研项目研究。参加“5.12”汶川抗震救灾、奥运会、世博会、世游赛、亚信峰会等重大活动病媒生物控制保障的技术指导。发表论文100余篇,主编、参编专著10部。编制多个国家和地方标准,已发布国家标准3个,国家卫生行业标准1项,地方标准7个。获上海市标准化优秀科技成果奖二等奖2项,三等奖4项。

兼任中华预防医学会媒介生物学及控制分会副主任委员、蝇类防制学组组长;全国爱卫会爱国卫生专家委员会病媒生物防制分委会委员;国家卫生标准委员会卫生有害生物防制标准委员会委员、中国卫生有害生物防制协会协会理事、专家委员会副主任委员;中国动物学会媒介实验动物专业委员会委员;中国昆虫学会医学昆虫专业委员会委员;上海市预防医学会病媒生物预防与控制专业委会主任委员;上海市健康促进协会副会长;上海市疾病预防控制标准化技术委员会委员、公共卫生组副组长;《中国媒介生物学及控制杂志》副主编;《中华卫生杀虫药械》杂志副主编;《寄生虫与医学昆虫学报》编委等。







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