总96期(2022年4月刊)
【PCO论坛】体面再见是为了“更好地再见” 流失商业客户撤场作业流程
来源:《中国有害生物防制》   时间:2022-04-28     分享:


 

我们病媒生物防制行业,属于服务行业,所有工作的目的是服务好客户,提高客户满意度。但在我们的实际工作当中也存在因为价格、服务、人员等等原因导致客户流失的情况。针对流失的客户,我们要进行对接撤场的工作,而对于非服务原因流失的客户,撤场工作也是一次非常重要服务,如果做得好,善始善终,客户将来很大可能性还会签约回来。下面,我们针对商业客户撤场的工作要点进行一下总结。 

    

一、撤场前准备


1、充分了解合同内容。撤场前要对消杀合同详细了解,对合同规定内容有充分的认知。如,合同撤场时那些设备可以拆除,那些设备不能拆除、人员药品等资质资料是否要回收、有无租赁设备、费用是否按时结算等。


2、查看常规文档。查看常规文档是否都已经完成并送达客户,不能因为离场拖欠本应该送达客户的资料。


3、约定撤场作业时间。和客户沟通好撤场时间,有时候可能面临下一家服务单位的交接。撤场时间一定要提前沟通妥当,并告知客户我们撤场工作的相关内容。


4、撤场工具准备齐全。撤场时需要用到的工具,如螺丝刀、手钻、垃圾袋、纸箱、修补胶、撤场单等。撤场时要文明礼貌,不留垃圾。


5、其它准备。提前了解好客户是否有其它特殊要求,如是否需要提前做核酸证明;是否要系统填写单据;是否需要出示证明文件等。


二、撤场时要求


我们根据约定时间进入客户现场后,就要进行撤场作业。因为客户流失,我们服务人员或多或少会有一些小情绪,所以,更要文明礼貌,轻拿轻放,进出有序,这是谋求将来再次合作的最好名片,俗语叫“战略撤退”。


1、现场交接。到达客户现场后,第一时间联系相关负责人,并进行详细沟通。沟通的内容主要包括以下方面:


1)现场虫害情况。告知我们作业期间那些地方虫害问题较为突出,那些风险点,虽然我们撤场了也要重点关注等,体现我们的专业性。


2)文档资料。和客户交接好文档资料,我们服务期间的文档资料要保质保量并和客户核对,保证我们工作全方位的完美结束。


3)撤场设备内容。和客户沟通核对好那些设备需要撤场,数量、种类等,并告知客户尽快安装新设备,以免造成虫害控制真空期,增加客户的虫害风险。


2、设备撤场。设备的撤场回收,我们之前工具都已装备妥当,回收时轻拿轻放,尽最大能力保证设备的完整度,并对设备撤掉后对客户建筑可能造成的损坏进行及时修补。撤场时现场产生的垃圾及时清理干净。


3、撤场后沟通。撤场后要对我们撤场的情况和客户进行一个详细的沟通,并让客户检查核对我方撤场设备情况,在撤场单据上面签字,然后文明有序离场。


通过客户撤场作业,最后一次让客户认识我们服务的专业性,为将来再次签约客户埋下伏笔,我们的撤场工作才算顺利完成。

 






作者:帮帮拜思特甬金大区  王朝印             


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